エバーノートと今月の使用量

エバーノートでは、アカウント情報から開く”今月の使用量”、というフォーム内で大体の数値を把握することが可能ですが、意外に使用してないな、と感じる方は多いようです。プレミアムユーザの場合はもちろん傾向は強いのですが、メモの頻度も高く、何かヒントになることがあれば必ずノートをクリップし、ツイッターのつぶやきを自動転送したり、Q&Aサイトの投稿も転送したり、ブックマークレットなども用いている、もちろん日記や食事の写真、睡眠時間のログなども、というように回転率が高い場合でも同様です。今月の使用量には、アップロード量も表示されますが、限界の半分使えばかなりヘヴィーである、という方も多いようです。
エバーノートの今月の使用量表示はオンラインストレージの使用方法としてはかなりユニークですが、残り容量の目安、という機能もあり、なかなか多彩です。iphoneでも使用できます。WEBクリップであれば大体何枚程度、ですとか、携帯で撮影したレベルの写真の目安もわかります。
細かい仕様でなかなか満足度が高いエバーノート、、スマートフォンだとブラウザのブックマークも使いずらいですので、特にWEBクリップは抑えておきたい機能です。

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エバーノート、ドロップボックスの比較

今では二大クラウドサービスなどとも呼ばれるようになったエバーノートとドロップボックスですが、どちらも同じものではなく、比較してみるとそれぞれに特徴があります。つまりどちらも利用して使い分けている、というパターンが最も多いようです。
エバーノートのほうがドロップボックスよりも高機能である、という比較も多いですが、やはり格納できる容量の差が大きいため、それぞれにファイルの種類を分けるのがもっとも有効な使い方でしょう。エバーノートには日々アクセスするような頻度の高いファイルを、またドロップボックスには過去の蓄積したデータを、というように分けるのが主流だと思います。
エバーノートはノート、あるいはメモ帳としての役割、機能が優れています。もちろんドロップボックスでもダウンロードして参照、は可能ですが、それ以外にも検索機能やスキャン機能を搭載し、例えばpdfファイルでもocrによる検索が自動で実行されますので、やはりアクセス方法としては多彩なエバーノートをデイリーユースにしておくのが理想です。
現状は両者の比較はこのような感じですが、今後はお互いの機能を拡充するような感じになるかもしれません。現状でも満足度は高いですが、高機能化は是非推進してほしいものです。

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エバーノートと保存期間

オンラインストレージの中には、アップロードしたデータに保存期間が設けられているところがありますが、エバーノートにアップロードしたデータは、保存期間を気にせずに活用していくことができます。

無料会員の場合でももちろん同様です。

保存期間が無いのはいいのですが、無料会員の場合は40メガと少々少なめの制限がついていますので、一度保存したノートより大切なノートが出てくると、入れ替えなどしなければならなくなる場合が多くあります。

この場合はやはりプレミアムにエバーノートをアップグレードするのがいいでしょう。

容量は500メガまでアップします。

またエバーノートは基本的に年間の契約になりますが、一ヶ月に限定することも可能です。

しかし、タイミングの問題で継続になってしまう場合もあるようです。

しっかりと解約の手続きをすれば問題はないようです。

解約してもデータは保存されたままですし、継続して利用できるというのもうれしいところです。

無料でも有効な使い方として、過去のノートを他の容量の大きなストレージサービスに全て貯めておいて、必要な場合にそこからエバーノートにアップロードする、などの方法もあると思いますが、フォルダ構成などを綿密に構成するのは難しくなります。

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エバーノートが接続できない

もしエバーノートが接続できない状態になったら、どうすればいいのか、一般的な方法ぐらいは知っておきたいものです。

接続できない例として、サーバにまったく接続ができない場合は、パスワードの設定が間違っている可能性があるでしょう。

それともう1つ、IEの設定確認が必要です。

IE自体がオフライン設定になってしまっていると、エバーノートはIEが必要なため、接続できなくて当然と言えます。

また、アップロードしたノートの中には、正しく認識できないフォーマットのものが含まれている場合があります。

アップロードの途中でエラーが起きた場合もこのケースが起こりやすいため、ノートの矢印マークが回転し続けていたりした場合は特に要注意です。

中途半端にアップロードしたデータを削除すれば解決できるでしょう。

ローカル側のデータベースが壊れていて接続できない状態になることも考えられます。

簡単な対処としては、エバーノート自体を再インストールするのがよいでしょう。

上記でも解決できなければ、ログを確認し、気になるエラーコードがあったら、それをチェックします。

もしわからなければ、WEBの検索エンジンからたどれる情報を参考にするのが、便利です。

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エバーノートの使い方、iphone

エバーノートiphoneでももちろん使用できます。

その使い方は簡単で、すばらしいインターフェースを備えています。

例えばSnapshot Memoを使用すれば、写真メモなどを作成してその場ですぐにエバーノートサーバへアップロードができます。

具体的には、Snapshot Memoをタップすればiphoneのカメラが起動し、撮影します。

すると撮影がOKかどうか確認されますので、OKならばUse Photoを選択、その後は、タイトルやノートブック名を記入し、saveボタンを押すだけです。

モバイル状態の場合は通信状態が悪い場合もあるでしょう、この場合はしっかりとシステムが保留してくれます。

もう1つエバーノートのボイスメモについても、recordをタップすればiphoneの録音が開始され、終わって問題ないようであればsaveを選択、タイトルやノートブック名を記入するだけであとは自動でアップロードです。

メモを作成するのとボイスメモ、やはり使い方も簡単なボイスがどんな場合でも有効でしょう。

また最近のアップデートでは特に長めのノートに対する編集の使い方が充実し、かなり素早く編集が完了できるようになったようです。

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エバーノートで顧客管理

エバーノートの用途については、
初めは個人ユースとして試しに写真やpdf、メモなどを貯めてみて、
徐々に他人とそれらのノートを共有したくなったり、
あるいはWEBサイトからのリンクを貼って活用したり
と、
だんだんと使用範囲が広くなってきて、
ついには自分独自の使用方法を見出した、
という方は多いようです。

またエバーノートはビジネスツールとしても最近は人気があるようです。

最もイメージしやすいのは名刺の管理方法として選択するケースです。

つまり営業マンが顧客管理として活用できるツールとして
今までに無い効果を得ることができたという方も少なくないようです。

顧客管理といえばある美容室さんで素晴らしい
顧客管理ツールを構築したことが話題になったこともあります。

美容室さんのブログでそのことを記録し、その内容から話題が広まっていったようです。

エバーノートはそのユーザ一人一人にとって、
様々な活用のアイディアがあると思います。

初めは他のオンラインストレージと変わりないイメージを保存できるだけだろうという方も、
まずは無料会員で登録してみて、モバイルなどを含め一ヶ月程度使用してみると、
その素晴らしさが実感できる
のではないでしょうか。

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シュガーシンクが未接続

シュガーシンクが未接続の状態になったらどうすればいいか、特にモバイルでは心配の種と言えますが、基本的な項目から確認していかなければならないでしょう。

未接続になると、パソコンの場合はシュガーシンクのアイコンが暗くなって、未接続、と表示されるのですぐにわかります。

PINGを打つなどして、ネット接続環境をチェックして異常がなければ、ウイルス対策ソフト等のセキュリティソフトの確認も大切です。

もしウイルス対策ソフトをアップグレードしたり、種類を変更していたという場合はかなり確実性が高いでしょう。

原因はおそらくシュガーシンク自体のプログラムのアクセスをブロックされているためだと思います。

シュガーシンクをウイルス対策ソフトの後に導入したのであれば、ウイルス対策ソフトがシュガーシンクを許可するかどうか確認する場合が多いですが、逆の順番だとやはり引っかかる可能性が高い言えます。

未接続の原因は他にもたくさんあると思いますが、最近他のアプリを導入したり、ネットワークのプロバイダの変更や、モバイル回線の変更があった場合、などに未接続になるケースはとても多いようです。

何も変更もない、というならば、パソコン自体のシステムの異常も考えられます。

この場合は最悪の場合、再インストールになってしまうでしょう。

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エバーノートと共有

エバーノートには共有機能が搭載されていて、元のユーザが指定したノートブックを、他のユーザと共有することができます。

方法は、まずエバーノートクライアントから、共有タブをクリックします。

次に共有したいノートブックを選択して共有を設定します。

まず、誰にでも公開したい、という場合は、”世界中に公開”、というボタンをクリックします。

そうすれば、後はURLを設定するだけで、そのURLは誰にでもアクセスできるようになります。

また、特定のユーザにだけ公開したい場合は、”特定のユーザーと共有”、を選択し、相手のメールアドレスを入力します。

特定のユーザとの共有の場合、通常は閲覧だけになりますが、場合によっては相手からの編集も可能にしたいことがあります。

この場合、双方いずれかのエバーノートアカウントが有料、つまりプレミアムアカウントである必要がありますので注意が必要です。

また閲覧権限だけだったユーザを途中から変更することもできません

その他、共有機能では、共有したノートブックに存在しないタグを後からつけることができません

また、ノートの編集履歴などを記録する機能もありませんので、データそのものにIDを振ったりする工夫が必要です。

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シュガーシンクが遅い

シュガーシンクを使用していて、時々速度が遅いと感じることがあります。

主にファイルを同期する時の速度が遅い感じがして、特に新しく容量の比較的大きなファイルをローカルのシュガーシンク用フォルダに作成した場合顕著と言えます

ノートブックなどをモバイル環境や外出先などで使用していて、ファイルが完成しても、シュガーシンクサーバへのアップロードが遅いと作業もはかどらなくなってしまいます。

一部の意見では、シュガーシンクの有料版よりも、無料版のほうが幾分速度が遅い傾向がある、とのことです。

また、英語になりますが、本家のサーバには、ダウンロードのスピードはアカウントのグレードには依存しなくても、アップロードについてはある程度の制限が起こる場合がある、という明記があるようです。

ダウンロードが早いのはいいですが、アップロードはやはり通常のネットではダウンロードよりも遅くなりがちですので、例えばモバイルではメールでの添付をしておいて、自宅でアップロードをするとか、USBなどに退避しておく、などの代替方法が必要ではないでしょうか。

またもちろんインターネットプロバイダーや無線業者などの通信状況についても調査が必要でしょう。

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エバーノートでユーザー名変更

エバーノートに登録したユーザー名を変更することは可能ですが、無料ユーザの場合は少々難があるようです。

プレミアム会員の場合はそうではなく、エバーノートサポートに連絡すればいつでも可能です。

サポートは日本語でも提供されていますのでほぼ問題は無いと言えます。

無料会員の場合は、まずデータをエクスポートすることが可能ですので、アップロードしたノートをすべてローカルにエクスポートしてから、会員登録を抹消し、改めて無料会員になってから、取り込んだデータをインポートする、という手順が必要です。

またエクスポートしたデータを下のようにフォルダの階層を戻すことも必要になりますので、データ量などによってはかなり手が混んだ作業になってきます。

無料の場合のその他の方法として、アカウントを最小単位の一ヶ月間だけプレミアムにアップグレードすれば、その間にユーザ名を変更してしまう、という方法を取ることも可能です。

ユーザ名の変更の必要性については一般的にはほとんど必要ない、と言えますが、ユーザ名が気に入らなかったり、セキュリティの観点から変更したい、という方がたまにあるようです。

試しにエバーノートを使ってみたが気に入ったため、という方も多いと思います。

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